تنتهي الوردية بقراءة عدّادات مكتوبة في دفتر، ونقد مسلَّم بالعدّ، ومبيعات بطاقات على جهاز منفصل. وفي نهاية الشهر يُكتشف فرق لا أحد يعرف في أي وردية وقع، ولا في أي مضخة. وكلما زاد عدد المحطات تضاعفت المشكلة.
نظامنا على Odoo يجعل الوردية وحدة الحساب: تبدأ بقراءة، وتنتهي بقراءة، وبينهما كل حركة مسجّلة.
لكل خزان مخزونه المحسوب من الوارد ناقص المبيع، ومقابله القياس الفعلي. والوارد من الناقلة يُسجَّل بكميته ومصدره وسعره، فيتحدّث المخزون والتكلفة وتُنشأ فاتورة المورد. والفرق بين المحسوب والمقاس يُتابع كمؤشر تسرّب أو تبخّر أو خطأ قياس.
للشركات التي تزوّد أساطيلها من محطتك: حساب آجل لكل عميل، وحدود ائتمان، ومركبات مسجّلة، وكشف حساب شهري بكل تعبئة — بالتاريخ والمضخة والكمية ورقم المركبة. فتتحوّل التعبئة الآجلة من ورقة موقّعة إلى فاتورة مطابقة لمتطلبات الفوترة الإلكترونية.
إن كنت تدير أكثر من محطة، يعرض النظام كل محطة على حدة ومجمّعة: المبيعات، الفروقات، المخزون، وأداء الورديات — فيظهر أي محطة ورديّاتها بلا فروق وأيها تحتاج نظرة.
يعمل النظام أساسًا بإدخال القراءات في بداية الوردية ونهايتها. التكامل الآلي مع أنظمة التحكم في المحطة يُقيَّم بحسب نوع الأجهزة المتوفرة لديك.
نعم. المبيعات تخرج كفواتير مبسطة أو قياسية عبر محاسبة Odoo مع الفوترة الإلكترونية.
الاثنين. يبدأ بمحطة واحدة ويتوسع إلى عدة محطات بتقارير مستقلة ومجمّعة.
تظهر عند الإغلاق بالمضخة والمناوب، وتُسجَّل بسبب، وتُعتمد من المشرف — فيبقى سجل كامل لكل فرق ومن اعتمده.
أخبرنا عن أعمالك وما تريد تحسينه. نرد خلال يوم عمل واحد — بالعربية أو الإنجليزية — بخطوة تالية واضحة.